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【駅近/きれいなオフィス】国際的な製薬会社での人事・総務サポートのお仕事! @飯田橋駅

カテゴリー

経理・財務 経理(日常業務)

求人No.HT0051380

  • 派遣
  • 長期
  • 英語が活かせる
  • 残業20時間未満
  • 駅徒歩5分以内
  • Excel使用
お仕事のポイントPOINT
日本初進出のUAE企業で、新薬開発に取り組んでいます。 全体的に穏やかで仲の良い雰囲気の会社ですので安心です。 その他の経営管理部門(法務部、情報システム部、財務経理部)に対するサポートも場合によっては含まれます。 業務が多岐に渡り、かつ協働する部署も多いため、周囲と良好なコミュニケーションを取りながら、柔軟に業務に取り組んでいただける方を求めています。
給与
時給
¥1600 〜
月収例
24万8000円(1600円 × 07時間45分 × 20日)+残業代
期間・時間
勤務期間
長期(6ヵ月以上)
勤務開始
即日
勤務時間
09:00 〜 17:45(休憩時間:12:00〜13:00)
残業時間
10時間未満
勤務地 東京都 千代田区
JR中央線(快速) 飯田橋駅 徒歩1分
休日 土日祝
業務内容 ・電話対応(英語含む。最低限の一次応対ができるレベルで可。)
・来客対応(お茶出し含む)
・業者対応(運送業者など)
・郵便物管理(郵便物の受取と配布。社内便も含む。)
・郵便局対応(社外宛郵送物の発送手配・投函・窓口。午前・午後2回定期的に行っていただく。)
・切手管理(在庫管理。不足分の購入)
・会議室管理(会議室の整備と予約)
・備品管理(備品の管理と発注)
・社内美化(共有エリアの清掃、エントランス開錠等)
・名刺発注
・書類発送
・社内連絡、社内掲示(ビルからのお知らせの周知、イントラネットへの文書掲示等)
・請求書ハンドリングと支払サポート(請求書回付、予実管理エクセルへのレコード等)
・捺印申請(契約書、申込書等)
・決裁起案(個人情報未記載、低額の案件に限定)

<スポット業務/プロジェクト対応>
・データ移行対応(Office365への移行中に伴い、各種データの移行を今後対応する必要が生じる為。)
・入社者受入対応サポート(入社準備書類の発送。入社初日のPC・携帯の設定サポート。オフィスツアー。入社時オリエンテーションのコーディネート等)
・契約書管理(個人情報未記載の書類に限定。スキャン、DB台帳登録、原本ファイリング)
・研修準備サポート(会議室手配、備品発注、お弁当手配、会場設営等)
・各種健診予約管理(日程調整、書類ハンドリング等)
・勤怠月次締めサポート(未入力・未承認トレース等) 
・その他、人事・総務における日常業務のサポート対応

≪活かせるスキル≫
【PCスキル】
[Excel] 初級
Excel関数
SUM
応募資格 ・人事・総務の経験があれば尚可
英語スキル
Tel取次
福利厚生
※2ヵ月以上の契約かつ、実働時間数が週30時間以上の方が対象となります。

勤務先情報

概要
業種
メーカー系(素材・医薬品他)
企業分類
未上場
資本
外資系企業
事業内容
UAE(アラブ首長国連邦)に本社を置く国際的な製薬企業であり、中東をはじめとする新興国を中心に医薬品製造、販売事業を展開しています。日本進出初のUAE企業である同社は、これまで日本で長年研究されてきた5-ALA(5-アミノレブリン酸)を用いた新薬開発に取り組んでいます。
従業員数
160人
配属先
配属先部署
人事総務部
配属先男女比
2:4
配属先平均年齢
40歳
配属先の雰囲気
仕事に関しては厳しい一面もありますが、皆さん仲良く穏やかな雰囲気です。
職場環境
飯田橋駅から徒歩1分の好立地!

エージェントサービス必須

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この求人のカテゴリ:経理・財務

職種詳細:経理(日常業務)

ポジション:スタッフ

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