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【東京駅直結】香港を拠点にした外資系企業での秘書アシスタントのお仕事です @東京駅

カテゴリー

秘書・事務・翻訳 秘書

求人No.HT0051647

  • 派遣
  • 長期
  • 英語が活かせる
  • 残業20時間未満
  • 駅徒歩5分以内
  • Excel使用
  • Word使用
お仕事のポイントPOINT
現在ジャスネットから派遣就業しているスタッフも複数名いらっしゃる職場のため安心です。 ビジネスで英語力を活かしたい方、秘書またはアシスタント業務の経験がある方は経験を活かしてお仕事が出来ます。 臨機応変に対応ができ、周りへの気配りや誠実に接することができる方を募集しております。
給与
時給
¥1600 〜 ¥1650
月収例
24万0000円(1600円 × 07時間30分 × 20日)+残業代
社員切替後の給与
年収例
350万円~万円
期間・時間
勤務期間
長期(6ヵ月以上)
勤務開始
2019年08月01日
勤務時間
09:00 〜 17:30(休憩時間:12:00〜13:00)
残業時間
10時間未満
勤務地 東京都 千代田区
JR東海道本線(東京~熱海) 東京駅 徒歩5分
休日 土日祝
業務内容 ■秘書室主任のサポート業務
・会長来日時の対応、事前準備 のサポート、レストラン等の予約、物品等の購入手配 等
・秘書室主任不在時のサポート
・香港本社秘書・スタッフとの連絡(英語:メール、電話 等)
・海外ゲスト来日時のサポート
・会議室予約、来客対応 ・ お茶出し
・各種申請フォーム作成、小口現金等清算、請求書の処理
・その他秘書室主任の業務に関わるサポート業務全般

■代表取締役、秘書( マーケティングオフィサー )のサポート業務
・代表取締役出張承認書類作成、小口現金精算
・各種申請フォーム作成
・秘書(マーケティングオフィサー)不在時の秘書代理業務
・その他、代表取締役、秘書( マーケティングオフィサー )に関わる秘書業務のサポート

■その他オフィス管理に関連する業務のサポート
・総務担当スタッフ不在時の総務サポート業務(代表電話、郵便物の回収・配布、来客お茶出し 等)

≪活かせるスキル≫
【PCスキル】
[Excel] 初級 [Word] 初級
応募資格 ・英語が堪能な方(文章作成・簡単な会話)
・PC、携帯端末等の基本操作ができる方
英語スキル
Tel取次 / E-Mail / 外国人上司
福利厚生 健康保険/厚生年金/雇用保険/労災/通勤費
※2ヵ月以上の契約かつ、実働時間数が週30時間以上の方が対象となります。

勤務先情報

概要
業種
金融・保険系
企業分類
未上場
資本
外資系企業
事業内容
アジアを拠点に、長期的視点に立った投資事業を行うプライベート・インベストメント・グループです。
アジアにおいて豊富な経験とビジネス上のネットワークを有します。
従業員数
15人
配属先
配属先部署
秘書室
配属先男女比
0:2
配属先平均年齢
40歳
配属先の雰囲気
女性が多く、和気あいあいとした雰囲気の環境です。
職場環境
東京駅から直結で、通勤にとても便利です。

エージェントサービス必須

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この求人のカテゴリ:秘書・事務・翻訳

職種詳細:秘書

ポジション:スタッフ

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