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紹介予定派遣 エージェント経由 No.HT0084890

《直雇用前提》【残業ほぼ無し/17:30終わり】外資系投資会社でオフィスアドミニストレーターの募集！@東京駅

  1. 職種:

    その他（人事・総務）、営業事務・一般事務

  2. 時給:

    1,700円

  3. 勤務地:

    東京都千代田区

アピールポイント

■香港に本社を置く、日本各地の観光地・リゾート施設の開発・ホテル運営等を行う外資系企業です。
■今回、オフィスアドミニストレーターの募集です。総務スタッフで契約満了する方がいるため、その方からの引継ぎ業務も含まれております。
■直接雇用切替後、将来的にオフィスマネージャーになっていただけるような方を募集いたします。
■英語に関しましては、電話の取次ぎやメール対応がございますので、簡単な会話まで対応可能な方が対象です。
■基本出社のお仕事ですが、残業は基本的に想定しておらず、実働7.5時間のため、ワークライフバランスを図りやすいです。
まずは、お問い合わせください♪

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求人情報

職種

その他（人事・総務）、営業事務・一般事務
雇用形態

紹介予定派遣
時給
時給
1,700円
月収例
25万5000円（1700円 × 07時間30分 × 20日）＋残業代
勤務地

東京都千代田区
JR東海道本線(東京～熱海) , JR山手線 , JR横須賀線 , JR中央本線(東京～塩尻) , JR中央線(快速) , JR総武本線 , JR京葉線 , JR成田エクスプレス , JR京浜東北線 , 東京メトロ丸ノ内線 東京駅 徒歩5分

勤務期間 中期（3ヶ月以上6ヵ月未満）
勤務時間 09:00 〜 17:30（休憩時間：12:00〜13:00）
残業時間
無し(※発生する場合あり)
休日 土日祝
仕事内容 ■オフィスマネージャーのサポート業務全般
■電話・来客対応（英語取次ぎ含む）、会議室予約・準備
■会議の準備（資料作成、オンライン会議設定）
■郵便・宅配便対応
■備品・消耗品管理、発注業務
■請求書処理、経費精算サポート
■社内承認書類作成
■承認手続きサポート、押印業務（スキャン、メールで報告、郵送等）
■契約書原本管理（スキャン、ファイリング、リスト更新）
■取締役会・株主総会の準備（日程調整、資料作成、Zoom設定、承認手続き等）
■登記簿謄本・印鑑証明書の取得・管理業務
■ダイニングルーム貸出業務（予約調整、ホテル・ビル管理との連絡、清掃時対応、請求書確認）
■IT関連の簡単なサポート（トラブル時の連絡・リモート補助）
■人事関連サポート（勤怠管理、給与明細配布）
■社内イベントの準備・運営サポート

≪活かせるスキル≫
【PCスキル】
[Excel] 中級 [Word] 中級
Excel関数
SUM / IF / SUMIF / COUNTIF / AVERAGE / VLOOKUP
応募条件 《必須条件》
■英語対応（電話取次ぎ・メール）、申請書類作成（翻訳ツール活用可）可能な方
■Microsoft365、Teams、Officeソフト（Word、Excel、Outlook等）操作を習得されている方

《歓迎条件》
■事務経験をお持ちの方
■取締役会・株主総会に係る一連の業務経験
■契約書の取扱い経験
■人事業務経験
■ITヘルプデスク、DX化経験
■楽楽精算、楽楽電子保存、楽楽勤怠の使用経験
英語スキル
Tel取次 / E-Mail / その他
英会話
流暢ではないが、ある程度の日常会話は出来る
英語読解
辞書を用いて読解が出来る
英語作文
辞書を用いてある程度、報告書やレターを正しく書ける
ポジション

スタッフ・担当級
福利厚生 健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災
※2ヵ月以上の契約かつ、実働時間数が週20時間以上の方が対象となります。
【福利厚生備考】 交通費実費支給

社員切替後の情報

休日 土日祝、有給休暇、年末年始、産休育休、慶弔休暇、介護休暇　等
福利厚生

健康保険　/　厚生年金　/　雇用保険　/　労災　/　退職金　/　通勤手当支給(上限あり)
【福利厚生備考】　個人ロッカー

※詳細は求人案内時・応募時に明示します。

勤務先情報

企業分類

未上場
業種

不動産・建設（不動産）
資本

外資系企業
事業内容

アジアを拠点に、長期的視点に立った投資事業を行うプライベート・インベストメント・グループです。
アジアにおいて豊富な経験とビジネス上のネットワークを有します。
従業員数

15人
配属先部署 総務人事・IT
配属先男女比 0:2
配属先の雰囲気 落ち着いており、とても穏やかな雰囲気です。
職場環境 駅直結のため、雨の日でも通勤にとても便利です。

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