経理の残業が多い理由は？5つの原因と対策を教えます！

経理職は、会社の経営に関わる数字を管理し、企業活動の根幹を支える重要な役割を担っています。その一方で、経理職は「残業が多い」というイメージを持たれがちです。

これから派遣社員として経理に挑戦したいと考えている20代、30代女性にとって、この業務の実態を理解することは重要ではないでしょうか。

この記事では、「経理 派遣 残業多い」をキーワードに、残業が多くなる具体的な理由を5つ取り上げ、その対策や心構えを解説します。実際の体験談も交えながら、経理業務のリアルをお伝えします！

■経理の残業が多い5つの理由

１.月末月初の締め作業が集中するから

経理業務で最も忙しい時期は、月末月初です。この期間は「締め日」に向けて各種のデータを集計し、正確な数字を固める作業が求められます。

＜具体的な例＞
・請求書や領収書の処理
・売上や費用の仕訳入力
・社内外からの遅れた書類（データ）の回収

ジャスネット派遣社員の実体験談：「派遣で初めて月末月初を迎えたとき、請求書の確認が大量に残っていて、2時間以上の残業が続きました。ミスを防ぐためにも時間がかかり、プレッシャーを感じました。」

＜対策＞
・月初からコツコツとデータを処理しておき、締め日前に余裕を持つ。
・締め日の優先順位を明確にして効率化を図る。
・社内外の関係各部門に、早めの書類（データ）の提出を促す。

2.繁忙期（決算期）に業務量が増えるから

決算期（四半期決算や年度末決算）は、経理にとって繁忙期です。この時期は、通常業務に加えて、決算書の作成など業務量が急増します。監査対応などが重なるとさらに業務量が増えます。

＜具体的な例＞
・試算表の作成
・決算整理仕訳の入力
・監査法人や税理士事務所とのやり取り

ジャスネット派遣社員の実体験談：「年度末の決算対応で、普段は定時退社ができる職場でも1週間連続で20時過ぎまで仕事をしました。派遣社員でも、正社員のサポートが多く求められる時期です。」

＜対策＞
・繁忙期を見越して、通常業務の効率化を図る。
・資料の整理や準備をあらかじめ進めることで負担を軽減する。

3.突発的なトラブルが発生するから

経理業務では、突発的な問題が発生することも少なくありません。例えば仕訳ミスや何かしらのデータの不一致が発覚した場合、原因を突き止め、修正するために残業が発生します。

＜具体的な例＞
・取引先からの請求書金額が異なる。
・社員の経費精算に不備がある。
・システムトラブルで入力などの作業が遅れる。

ジャスネット派遣社員の実体験談：「ある日、取引先からの請求書のミスが発覚し、締め日までに修正対応をする必要がありました。急ぎの対応で残業が増え、20時を過ぎてしまいました。」

＜対策＞
・確認作業を徹底し、トラブルを未然に防ぐ。
・トラブル時の対応手順をマニュアル化し、迅速に処理できる環境を整える。

4.人手不足で一人あたりの業務量が多いから

特に中小企業や派遣先によっては、経理の人員が限られているため、1人にかかる負担が大きくなりがちです。未経験の派遣社員でも、即戦力として幅広い業務を任されることがあります。

＜具体的な例＞
・一人で複数の帳簿管理を担当する。
・他部署のサポート業務も兼務する。

ジャスネット派遣社員の実体験談：「派遣先では経理スタッフが少なく、急ぎの仕事を任されることが多かったです。繁忙期以外でも、日常的に残業が発生していました。」

＜対策＞
・派遣会社に事前に業務内容を確認し、負担が過大にならない環境を選ぶ。
・業務分担や外部リソースの活用を派遣先に提案する。

5.新しいツールやシステムの導入で対応が求められるから

最近では、会計ソフトや経費精算システムの導入が進んでいますが、新しいツールに慣れるまでに時間がかかることがあります。また、システムエラーや操作方法の確認に時間を取られることもあります。

＜具体的な例＞
・会計ソフトの移行作業。
・新しい経費精算システムのテスト運用。
・社内トレーニングの対応。

ジャスネット派遣社員の実体験談：「派遣先で新しい経費精算システムが導入され、人に教わりながら対応するのに時間がかかりました。他の社員からの質問対応にも追われ、残業が増えました。」

＜対策＞
・ツールの基本操作を事前に学び、スムーズに対応する。
・システム導入の際には、スケジュールを見直し余裕を持つ。

■経理職の残業を減らすためのポイント

1.タスクの優先順位を明確にする

残業の多くは、業務の優先順位が曖昧なことが原因です。締め切りのある仕事を優先し、効率的に進めることで、残業を減らせます。

2.業務効率化を意識する

ルーチン業務を効率化することで、作業時間を短縮できます。例えば、Excelのマクロやショートカットを活用し、単純作業を自動化することが有効です。

■これから経理職を目指す方へ

未経験から経理職に挑戦する30代女性にとって、残業が多いという側面は確かに不安要素かもしれません。しかし、適切な準備と対策をすれば、負担を減らしながらスキルを磨くことができます。

この記事で紹介した理由や対策を参考に、経理職への挑戦を前向きに考えてみてください！　経理・会計分野専門のジャスネットなら、あなたの希望を叶える転職が可能です。