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これで安心!経理派遣に役立つビジネススキル

ビジネススキル

経理職は、事務職の中でも専門性の高い仕事といわれています。その専門性ゆえに、経理職の派遣求人に応募する際、即戦力を必要としている派遣先からは、経理の実務経験を求められることが少なくありません。

しかし、実は経理以外の経験も、経理職で活かせる可能性が大いにあります。過去にどのような経験をしてきたのか、今一度、棚卸しをしてみましょう。
未経験から経理へとチャレンジしようとしている方にとっては、ビジネススキルとしてアピールできる要素になりますので、特に経験内容を細かく見直すことをおすすめします。

また、業務経験の棚卸し作業は、職務経歴書に業務内容を記載する際や、自己紹介の際にも活用できます。
以下のポイントも参考にしてみてください。

事務経験とパソコンスキル

「これで安心!経理派遣に役立つパソコンスキル(基本スキル編)」「これで安心!経理派遣に役立つエクセルスキル」でも記しましたが、事務職の経験がある方や、SE・プログラマーなどの経験がある方はエクセルをはじめとしたパソコンスキルが武器になります。

武器になるスキルについては、具体的な機能の使用経験を話せるにしておきましょう。
また、ソフトの使用経験だけではなく、業務改善や作業効率化などを含め、そのスキルを"そのような業務に活かしてきたのか"という具体的なエピソードをセットにして伝えられると良いでしょう。

数字を使う仕事

営業事務や金融事務の経験がある方は、日常的に数字を扱う業務に携わっている方が多いかと思います。
当然のことながら、経理も日常的に数字を扱う業務なので、大きな桁数の数字に馴染みがあることはもちろん、テンキーの使用経験なども経理に活かすことができます。

また、請求書発行や入金管理など、同じ業務内容であっても、派遣先によっては、営業事務の業務を経理部で行い、逆に経理部の業務を営業事務で行っているということもあります。
「営業事務として働いていたから、この仕事は経理の経験とは言えないだろう」などと決め付けずに、客観的に業務内容を把握しましょう。

コミュニケーションスキル

全ての職種に通じるのがコミュニケーションスキルです。
経理は黙々とパソコンに向き合っているようなイメージがあるかもしれませんが、意外と他部署や社外の方との対応が多い仕事です。いろいろな方とのコミュニケーションをとる接客や営業の経験は、経理業務でも活かせる強みになります。

【経理以外の職種で経理職に活かせるポイント】

職種 業務内容(例) 経理に活かせるポイントや素養(例)
営業事務
  • ・請求書発行
  • ・売上管理/売上報告書作成
  • ・商品の受発注・管理
  • ・請求書発行や入金処理などは経理で行っている会社もあるので、そのまま実務経験になりえます。
  • ・見積書/納品書/請求書などの伝票類は経理業務にも通じるので、扱った経験は経理にも活かせます。
  • ・見積書/納品書/請求書などの伝票類は経理業務にも通じるので、扱った経験は経理にも活かせます。
購買管理
  • ・発注書の発行
  • ・請求書の受領(買掛金管理)
金融事務
(銀行や信用金庫)
  • ・銀行書類(伝票)のチェック、ファイリング
  • ・窓口や後方での入出金業務
金融事務
(保険会社など)
  • ・給付金請求書発行、保険料の入金処理
一般事務
  • ・エクセルやワードを使用した資料作成
  • ・事務能力
  • ・ITスキルの高さ
SE・プログラマー
  • ・システム設計/開発
  • ・プロジェクト管理
  • ・見積書/請求書の作成 ・クライアントとの折衝
  • ・ITスキルの高さ
  • ・情報収集力や分析力、計数能力
  • ・事務能力
  • ・コミュニケーション能力
営業
  • ・見積書/請求書の作成
  • ・クライアントとの折衝
  • ・事務能力
  • ・コミュニケーション能力
  • ・現金の取り扱いでの正確性などは小口現金管理の仕事にもつながります。
接客・販売
  • ・店舗での現金管理
  • ・店舗での収支管理
  • ・本社への売上報告
職種 業務内容(例)
営業事務
  • ・請求書発行
  • ・売上管理/売上報告書作成
  • ・商品の受発注・管理
購買管理
  • ・発注書の発行
  • ・請求書の受領(買掛金管理)
金融事務
(銀行や信用金庫)
  • ・銀行書類(伝票)のチェック、ファイリング
  • ・窓口や後方での入出金業務
金融事務
(保険会社など)
  • ・給付金請求書発行、保険料の入金処理
【経理に活かせるポイントや素養(例)】
  • ・請求書発行や入金処理などは経理で行っている会社もあるので、そのまま実務経験になりえます。
  • ・見積書/納品書/請求書などの伝票類は経理業務にも通じるので、扱った経験は経理にも活かせます。
  • ・見積書/納品書/請求書などの伝票類は経理業務にも通じるので、扱った経験は経理にも活かせます。
職種 業務内容(例)
一般事務
  • ・エクセルやワードを使用した資料作成
【経理に活かせるポイントや素養(例)】
  • ・事務能力
  • ・ITスキルの高さ
職種 業務内容(例)
SE・プログラマー
  • ・システム設計/開発
  • ・プロジェクト管理
  • ・見積書/請求書の作成 ・クライアントとの折衝
【経理に活かせるポイントや素養(例)】
  • ・ITスキルの高さ
  • ・情報収集力や分析力、計数能力
  • ・事務能力
  • ・コミュニケーション能力
職種 業務内容(例)
営業
  • ・見積書/請求書の作成
  • ・クライアントとの折衝
接客・販売
  • ・店舗での現金管理
  • ・店舗での収支管理
  • ・本社への売上報告
【経理に活かせるポイントや素養(例)】
  • ・事務能力
  • ・コミュニケーション能力
  • ・現金の取り扱いでの正確性などは小口現金管理の仕事にもつながります。

上記はあくまでも一例です。
具体的な派遣求人の中にも、「応募資格」や「求める実務経験」などの欄に経理以外の業務経験が記載されている場合もあります。経理の経験がなくても、これらの業務経験を活かすことができる経理の派遣求人もあります。
ご自身の職務経験の中で、経理職に活かせるポイントがあるか、いろいろな角度で考えてみましょう。

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