人事異動があった！昇格の確認をする場合の英文メール

自信がない場合はメールを送る前に確認してもらいましょう

メールでのやりとりは、現代のビジネスシーンにおいては必要不可欠なものです。
しかし、会話のようにリアルタイムで相手とやりとりするわけではないので、すぐに返事が貰えなかったり、いつまでたっても返信がこないといったこともあります。
特に英文でメールを書くことに慣れていない場合は、内容に不備があったために、返信の必要がないと誤解されてしまうこともあるようです。

まだ英語力に自信がない場合は、メールを送る前に同僚や上司に内容をチェックしてもらい、相手に伝わる内容かどうかを確認してもらうといいでしょう。
また、チェックしてもらって指摘された部分に関しては、ノートなどにまとめておくとそれが業務に役立つツールとなります。日々得たことを無駄にせず、スキルアップにつなげていきましょう。

シチュエーション

シンガポール支社での組織変更に伴い、人事異動がありました。
給与計算にかかわる昇格を確認するためにシンガポール支社の人事課にメールで詳細を問い合わせることになった明子さん。詳細が分かったら、該当者の基本給を変更する作業を行いますが、翌月の基本給に反映させる必要があるので返信期限を今週中としました。

英文メール

Subject: Regarding the personnel transfer at Singapore branch

Dear Mr. Stuart,

I hope you are doing well.
You had the personnel transfer at Singapore branch, I would like to confirm this matter.
●The names of person who are promoted
●The names of person whose base salary has been changed for reasons other than promotion
Please inform me the above matters by the end of this week.

※ I need it for changing base salary.

Thank you in advance.

Best regards,

○○corporation
TEL: +81-3-○○○○-××××
Account Department
Akiko Keiri

ワンポイント英語

• 人事異動 = personnel transfer
• 昇格 = promotion、be promoted
• ～に必要 = need it for～
• 基本給 = base salary

和訳

件名：シンガポール支社の人事異動について

スチュアート様

お疲れ様です。
シンガポール支社で人事異動がありましたが、
その件について確認です。
●昇格された方のお名前
●昇格以外で基本給の改定があった方のお名前
上記を、今週中に教えてください。

※基本給の変更作業時に必要です

宜しくお願いします。

◯◯コーポレーション
TEL：03-◯◯◯◯-××××
経理担当
経理明子

入力後のチェックを忘れずに

給与計算も経理部門では重要な業務のひとつ。毎月必ず給料の支払日までに振り込みを終えなければなりませんので、より効率的に行うためにも人事異動やそれに伴う基本給の変更の把握は必要不可欠です。
給料は、支給額（基本給と各種手当や残業代）－控除額（税金や社会保険料など）＝差引支給額（実際に支払われる金額）で計算されています。

今では給与計算ソフトなどがありますので、そこに必要な項目を入力していけば差引支給額まで自動的に計算されるので手間はありませんが、入力ミスがあると従業員からクレームがきてしまうので入力後のチェックを忘れないようにしましょう。

給料を銀行に振り込んだら仕訳をきります。給料の仕訳は計算日・支給日・社会保険料や所得税支払日と3回行います。勘定科目など決まりがありますので、間違えないように確認しながら業務を進めましょう。
また分からないことや曖昧なことは必ず同僚や上司に確認し確実に処理するようにしましょう。

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