広告宣伝費増加の報告をする場合の英文メール

メールの返信は迅速に

会話をしながら相手の理解度などを確認できる電話と違い、メールは送った相手が読んだのかどうか、内容を理解したのかどうかがすぐにはっきりしません。
海外とのやりとりがある場合は、時差の関係もありメールで用件を伝えることが多くなりますが、読んだらすぐに返信するなどして、送信者が安心できるように心掛けましょう。

特に、自分が期日を指定した業務に対して提出があった場合は、すぐに返信するようにし、期日通りに提出してくれた相手の気持ちにも応えることが良好な人間関係を築くためにも大切です。 メールは便利な側面もありますが、一方的になりがちなツールです。常に相手のことを考えて、まめに返信などしながら利用するといいでしょう。

シチュエーション

月次レポートをメールで提出する際に、来月日本で発売するA商品の広告展開（雑誌・テレビCM・交通広告）のために、広告費がアップしている点を伝えるように上司から指示を受けた明子さん。
早速、ニューヨーク本社の経理担当者であるケリーさんにメールをして伝えることにしました。

英文メール

Subject: Submission of the monthly report
　　　　　　※ Please confirm the increase of advertising expenses.

Dear Mr. Kelly,

Thank you for your hard work.
I am sending you the monthly report.
The advertising expenses has increased because of the advertisement on magazines or TV CMs and transportation for A product will be released next month.
I will send you the cost-effectiveness after measuring for a few months.
Our marketing seems to be reaching more people since recent inquiries have been gradually increasing.

Best regards,

○○corporation
TEL: +81-3-○○○○-××××
Account Department
Akiko Keiri

ワンポイント 英語

• 広告宣伝費 = advertising expenses
• 費用対効果 = cost-effectiveness
• 高い宣伝効果が期待できると想定している = Our marketing seems to be reaching more people
  ※直訳すると、「我々の市場戦略が多くの人々に届くと思われる」
• 現状問い合わせが徐々に増えている = since recent inquiries have been gradually increasing
• 問い合わせ = inquiries　※inquiryの複数形

和訳

件名：月次レポート提出　※広告宣伝費増加についてもご確認ください

ケリー様

お疲れ様です。
月次レポートをお送りします。
来月発売のA商品において、雑誌・テレビCM・交通広告を展開したため、
その分広告宣伝費が増加しています。
費用対効果につきましては数ヶ月測定したのち送りますが、現状問い合わせが
徐々に増えているので、高い宣伝効果が期待できると想定しています。

宜しくお願いします。

◯◯コーポレーション
TEL：03-○○○○-××××
経理担当
経理明子

変更点は明記しておくこと

月々同じ書式で提出する月次レポートですが、数値に大きな変更があった場合は必ずメール本文にその理由を記載するようにしましょう。
「社内の動きがわかっているはずだから、数値が大幅に変更になった理由は伝えなくてもいいだろう」と考える方もいると思いますが、意外と自分の部署以外の情報は頭に入っていないことが多いようです。自分の知っている情報は必ず伝えるようにし、受け手が疑問を感じて仕事が滞ってしまわないようにしましょう。

また、メールの本文ではなく、月次レポートの欄外に伝達内容やレポートの概要を記載できるスペースを設けておくと伝達もれを防ぐことにもつながります。
使い勝手の面からもレポートと伝達内容が同一シート内で一度に確認できる点がメリットといえます。
自分だけでなく、関わる人の業務効率アップも考えることで一連の業務がスムーズに進むことになりますので、工夫をしながら作業に取り組んでいくといいでしょう。

英語力が活かせる経理派遣求人はこちら ≫