棚卸資産残高が増加した理由を伝える場合の英文メール

ファイルの転送サービスで届いたデータはすぐにダウンロードを

ファイルの転送サービスを使ってデータが送られてくることがあります。これは、指定の場所にアップロードされたデータを発行されたURLからダウンロードするというもの。メールに添付できない大きなデータをやり取りするのによく利用されていますが、注意点としては、多くの場合、ダウンロード期間が設定されていることです。
こういったメールが届いた場合は、まずはすぐにダウンロードするという習慣をつけておき、「期間が過ぎて、ダウンロードできなかった」ということがないようにしておきましょう。

自分から送る場合は、メール本文にダウンロードは●日●時までとわかりやすく記載しておくのもよいかもしれません。また、休日の異なる海外に送る場合は、相手がダウンロード可能な時期かどうかも事前に確認しておきましょう。

シチュエーション

売上が立っていないにもかかわらず、東京支社の棚卸資産残高が増えていると本社から指摘が入りました。
理由を報告するように言われた明子さんが調べたところ、余剰在庫が発生していることが判明。上司に報告した明子さんは本社のリベラさんにも早速メールを送り、理由を伝えました。

英文メール

Subject: Regarding the increase in the balance of the inventory assets

Dear Mr. Libera,

Thank you for your hard work.
It suddenly got cool in Tokyo since last week.
How is the weather in New York?

Regarding the inquiry about the increase in the balance of the inventory assets, we found that there was a surplus stock occurred.
Although the production has been increased based on the estimated sales in market research, it seems that the cause of the surplus stock was created by enduser moving to the products of the rival C company.

Best regards,

○○○○○corporation
Tel: +81-3-○○○○-××××
Account Department
Akiko Keiri

ワンポイント 英語

• 残高 = balance
• 棚卸資産 = inventory assets
• 問い合わせ = inquiry
• 余剰在庫 = surplus stock
• 市場調査から売上を想定し
  ※市場調査により想定された売上に基づいてという意＝based on the estimated sales in market research

和訳

件名：棚卸資産残高が増加している件について

リベラ様

お疲れ様です。
東京は先週から急に涼しくなりました。
ニューヨークはいかがでしょうか？

問い合わせのありました棚卸資産残高が増加している件についてですが、
余剰在庫が発生していることが判明しました。
市場調査から売上を想定し、生産を進めたようなのですが、競合であるC社の商品へ
エンドユーザーが流れてしまったことが余剰在庫の原因のようです。

宜しくお願いします。

○○○○○コーポレーション
Tel : 03-○○○○-××××
経理担当
経理　明子

棚卸資産が増えてしまう理由とは

売上が立てば、棚卸資産の残高が多くなるのは必然ですが、売上が立っていないのに残高が多くなっている場合は、その理由を求められることがあります。理由としては、今回の余剰在庫のほか、大型受注を見込んでいるため予め在庫を多めにしている、過去に在庫不足のために売り逃しがあったので在庫水準をアップさせているなどが挙げられます。

棚卸資産の残高の動向は、経営効率がどうなっているのかを判定する指標ともなります。
経営の中枢を担う本社からは、様々な質問や問い合わせがくることがありますが、一度受けた質問や求められている内容はしっかり認識し、次回からは同じ質問を受けることがないようにしておきましょう。

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