所有株数を教えて欲しい場合の英文メール

メールは見やすさを考えて作成

メールは自由に文章を打ち込むことができますが、読みやすさが伝わりやすさにつながることも忘れてはいけません。
1行があまりにも長い場合は、思った以上に読み手にストレスを与えてしまい、読む気や理解する気を失わせてしまうことにもなります。1行は最大でも30字程度におさえ、改行するようにしましょう。また、長い文章の中にいくつも要点を盛り込むのではなく、要点ごとに段落を分ける工夫も必要です。

HPや他のメールから一部をコピーしてメールに貼り付けた場合、入力した文字とコピーした部分の書体や文字色がバラバラになってしまうこともありますが、そのまま送信するのではなく、送る前に体裁を整えて、統一するようにしましょう。

シチュエーション

法人税申告書の提出を指示された明子さんですが、同族会社かどうかの判定を行うために親会社の名称や住所以外にも所有株数が必要と上司より伝達がありました。
早速明子さんは親会社のフェニックスさんにメールで問い合わせてみました。

英文メール

Subject: Please inform me the number of stocks

Dear Mr. Fenix,

I hope you are doing well.
While I was making the form of corporation tax, the management chief in account department, Mr. Nonomiya asked me to know the number of stocks.
Could you let me know it by 19:30 on October 8th(in your local time)?
He needs it to determine whether it is the family company or not.

Best regards,

○○○○○corporation
Tel: +81-3-○○○○-××××
Account Department
Akiko Keiri

ワンポイント 英語

• 所有株数 = the number of stocks
• 課長 = management chief
• 判定する = determine
• ～かどうか = whether it is ～or not
• 同族会社 = family company

和訳

件名：所有株数を教えてください

フェニックス様

お疲れ様です。
法人税の申告書を作成していたところ、経理課の野々宮課長より
所有株数を教えてもらうように言われました。同族会社かどうかの
判定をするために必要ということなので、
10月8日の19時30分（現地時間）までに教えてください。

宜しくお願いします。

○○○○○コーポレーション
Tel : 03-○○○○-××××
経理担当
経理　明子

法人税の申告には親会社の情報が必要

海外に親会社がある場合、日本国内で法人税の申告をするときは親会社の情報が必要です。
100％子会社の場合は、過去に情報を入手しているとは思いますが、その場合も内容に間違いがないかをメールで確認しておくと安心でしょう。

納税前には書類を税理士に確認してもらうことになりますが、その際は税金がどのくらいになるのかも教えてもらうこと。税金は会社のお金で支払うので、不足がある場合は事前に借り入れをするなどの対策をとっておく必要があるからです。

また、納付期限も併せて確認しておきましょう。申告もれや納付もれがあった場合は、無申告加算税や延滞税などのペナルティが科せられてしまいます。会社全体に迷惑がかかってしまうことにもなりますので、カレンダーや手帳に期限を記入してスケジュール管理もしっかりしておきましょう。

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