振込先の銀行情報を確認する場合の英文メール

WindowsとMacではファイルの見え方が異なることがある

Windowsで作業をしてワードファイルを送った時に、相手からMacでそのファイルを開いたら改行の位置や配列がガタガタになっているなどの報告を受けた経験のある方はいらっしゃいませんか？
また、Windowsでは見えている図形がMacでは見えず、結果的に同じ情報を共有できていなかったという体験談もよく聞きます。WindowsとMacでは互換性がない部分があるのでこういった現象が起こるようですが、予め起こり得ることとして捉え、ワードと一緒にPDFを添付して視覚的に共有できる状況を作っておくことも必要です。

シチュエーション

新規取引先の銀行情報が正しいかどうかを確認することになった明子さん。銀行名、支店名、支店番号、口座番号、SWIFTコードを箇条書きにしてエバンスさんへメールを送りました。

英文メール

Subject: The information of new customer's bank for transfer

Dear Mr. Evans,

I hope you are doing well.
Could you check the following information about the bank for transfer of A company,
a new customer?
・Bank name: WW American bank
・Branch: New York
・Branch number: 00000
・Account number: ●△■●●××
・SWIFTcode: ADOADODO

I would appreciate if you could confirm and reply by Dec 4.

Best regards,

○○corporation
TEL: +81-3-○○○○-××××
Account Department
Akiko Keiri

ワンポイント 英語

• 振込先の銀行 = bank for transfer
• 新規取引先 = new customer
  ※new clientも可
• 下記の情報を確認してくださいの意 = Could you check the following information

和訳

件名：新規取引先の振込先の銀行情報

エバンス様

お疲れ様です。
新規取引先であるA社の振込先の銀行情報ですが、
下記で問題ないでしょうか。
・銀行名：WWアメリカン銀行
・支店名：ニューヨーク支店
・支店番号：０００００
・口座番号：●△■●●××
・SWIFTコード：ADOADODO

確認していただき、12月4日までにお返事をください。

宜しくお願いします。

◯◯コーポレーション
TEL：03-○○○○-××××
経理担当
経理明子

海外送金時に必要な情報、SWIFTコード・IBANコード

日本国内で銀行情報を教えて欲しいといわれた場合は、銀行名・支店名・支店番号・口座番号などを伝えれば問題はありませんが、海外へ送金する場合はSWIFTコード・IBANコード情報が必要となります。

SWIFTコード・IBANコードとは海外へ送金する時に銀行を特定するために必要なコードで、世界各国の銀行に割り当てられています。海外へ送金する企業は、忘れてはならない項目として認識しておきましょう。
他にも、企業ごとに決められた項目があることが考えられるため、銀行情報を伝える際には、どこにどんな情報を伝えればよいのかを上司や同僚に確認しておくとよいでしょう。

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