売り上げの平均値、切り捨て・切り上げ・四捨五入かを確認する英文メール

ビジネスメールであることを忘れないように

現代のビジネスシーンでは欠かすことのできないメール。堅苦しい内容だけでなく、近況を伝えたり、相手の健康を気遣ったりするなど様々な方法でコミュニケーションをとっている方も多いと思います。しかし、本来の目的は何かということを忘れないようにしましょう。

例えば、時候のあいさつばかりが目立つメールは用件がはっきりせず、結果的に伝えたい内容が伝達できないことに。また、親しみを込めたつもりで絵文字や！、？？を多用したメールは受け手によっては非常識だと感じさせ、不快にさせてしまうこともあります。コミュニケーションをとるつもりが、不信につながっては業務にも影響が出てしまいますので、使い方には気をつけるようにしましょう。

シチュエーション

今月のレポートから売上額の平均値を出すように言われましたが、端数の扱いについて詳しく確認していなかったことに気付いた明子さん。一旦切り捨て扱いにした点や、切り上げもしくは四捨五入対応が必要な場合は資料を再送するとターナーさんにメールで伝えました。

英文メール

Subject: November report
※ Attached a confirmation on calculate the fraction for the average value

Dear Mr. Turner,

I hope you are doing well.
I have attached a report in November for your attention.
※ I was instructed from November report to calculate the average for sales, but I did not make sure how I should calculate the fraction.
I have input a function rounded down as in other values, but if it needs to be rounded up or off, I will correct it and resend it to you, so please let me know.

Thank you for your attention.

○○○○○corporation
Tel: +81-3-○○○○-××××
Account Department
Akiko Keiri

ワンポイント 英語

• 端数 = fraction
• 平均値 = average value
• 切り捨ての関数 = function rounded down
• 切り上げ = round up
• 四捨五入 = round off

和訳

件名：11月のレポートです ※平均値の端数の算出について確認あり

ターナー様

お疲れ様です。
11月のレポートを添付しましたのでご確認ください。
※11月のレポートより、売上額の平均値を出すようにいわれていましたが、
端数の算出の仕方について確認していませんでした。
他の数値同様切り捨ての関数を入れていますが、切り上げもしくは
四捨五入対応が必要な場合は修正・再送しますのでご連絡をください。

宜しくお願いします。

○○○○○コーポレーション
Tel : 03-○○○○-××××
経理担当
経理　明子

算出ルールも確認すること

経理は数字を扱うことが多い部署です。レポートでは、その数字の推移などで会社の経営状態を確認したりするために、算出方法にばらつきがあっては正しい比較をすることができません。
1円以下を四捨五入・切り捨て・切り上げした場合の違いはたった1円かもしれませんが、それらを長い間累計した場合は大きな差となります。数字を使った資料を作成する場合は、その算出ルールを必ず確認し、周囲とも共有しておくようにしましょう。

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